Jeder Partner korrekt vergütet,
jeden Monat.

Excel

Wenn Sie Ihre Provisionen in Excel abrechnen, hat das einen guten Grund.

Excel ist das einzige Werkzeug, das sich Ihrem Geschäft anpasst: Ihre Modelle, Ihre Staffeln, Ihre Ausnahmen. Jede Software, die Sie ausprobiert haben, verlangte das Gegenteil, dass sich das Geschäft anpasst. Deshalb ist Excel noch da.

Das Problem ist nicht Excel. Es ist das, was es nicht festhalten kann: wer was geändert hat, nach welcher Regel dieser Betrag entstand, ob die Abrechnung des Netzbetreibers mit Ihrer übereinstimmt. Das lebt im Kopf der Person, die abschließt. Und jeden Monat zahlen Sie dafür in Abenden, in wartenden Vertriebspartnern und in Zahlen, die niemand erklären kann.

Eine Staffel ändert sich mitten im Monat. Eine Rückforderung kommt herein. Ein Vertriebspartner fragt, wie diese Zahl zustande kam. Die Person, die abschließt, geht in den Urlaub, oder aus dem Unternehmen. An diesem Tag zeigt sich: die Tabelle hat keine Validierung, keine Historie und keinen Prozess, sie hat eine Person.

ShapeFlow hält fest, was die Tabelle nicht kann: jeder Verkauf bei Eingang validiert, jede Provision nach Regeln berechnet, jeder Betrag mit der Regel, die ihn erzeugt hat. Und es spricht weiter Excel: Import und Export in Massen, denn die Analyse gehört Ihnen, und die Tabelle ist gut darin.

Warum jetzt

Die Margen im Kanal werden enger.

Neue Betreiber dringen in den Geschäftskundenkanal, der Wettbewerb steigt und die Marge sinkt. In diesem Markt ist es eine Steuer, die Intelligenz Ihrer besten Leute Excel-Zeilen fegen zu lassen, eine Steuer, die Ihre Wettbewerber nicht mehr zahlen werden. Ihre Leute sind mehr wert, wenn sie prüfen und entscheiden statt tippen und abgleichen.

Das Shape

Ein System, das die Form Ihres Geschäfts annimmt, nicht umgekehrt.

Sie starten in Stunden mit einem Provisionsmodell ab Werk (heute die Vodafone-Modelle) und justieren danach nach: Ihre Staffeln, Ihre Rückforderungen, Ihre Struktur. Für mehrere Betreiber, ohne Individualentwicklung und ohne offenes Budget. So hat JCA, ein Vodafone-Business-Partner in Portugal, den gesamten Abschluss seines Netzes hierher gebracht.

Es spricht die Sprache des Kanals ab Werk.

Betreibermodelle, Staffeln, Rückforderungen, die Abrechnung des Netzbetreibers: sie kommen mit dem richtigen Namen und dem richtigen Verhalten. Die Alternative ist ein generisches CRM mit gewaltsam umbenannten Feldern und Individualentwicklung obendrauf: ein Projekt mit offenem Budget, und noch ein Projekt jedes Mal, wenn der Betreiber eine Regel ändert. Hier ist es Konfiguration, und wenn der Markt sich ändert, ändern wir in Tagen.

Der Moment der Wahrheit

Ihre Erfassung gegen die des Betreibers, vor dem Abschluss.

Die meisten Provisionsfehler entstehen vor der Berechnung: Ihre Erfassung und die des Betreibers sind nie gleich. ShapeFlow gleicht beide vor dem Abschluss ab und legt jede Differenz zur Entscheidung vor: der Verkauf, den der Betreiber nicht hat, der Betrag, der abweicht, der zweideutige Fall. Das Urteil gehört Ihnen, Zeile für Zeile oder im Stapel, und es wird festgehalten. Wer das vor dem Abschluss erwischt, schließt beim ersten Mal richtig ab. Wer nicht, erfährt es zwei Monate später, in einer Auseinandersetzung, die niemand rekonstruieren kann.

Der Abschluss

Der Monat schließt zahlungsbereit, mit Nachweis.

Der Abschluss prüft seine Vorbedingungen selbst und sperrt den Zeitraum gegen Änderungen. Die Abrechnungen der Vertriebspartner werden erzeugt und per E-Mail verschickt, mit Zustellnachweis: gesendet, fehlgeschlagen, zurückgekommen. Eine stornierte Abrechnung kann nicht erneut gesendet werden. Es ist nicht „ich glaube, ich habe es geschickt“, es ist Nachweis.

Die Kontrolle

Nichts geht raus ohne Ihr Ja.

ShapeFlow bereitet alles bis zum Moment der Zahlung vor: jeder Betrag nach Regeln berechnet, jede Abrechnung mit Zustellnachweis versendet, jede Differenz mit dem Betreiber entschieden und festgehalten. Aber es bewegt keinen Cent. Das Geld geht erst, wenn Sie freigeben, und was Sie freigeben, kommt bereits geprüft, erklärt und mit Historie. Das System macht die Arbeit; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Und wenn das Geschäft seine Form ändert?

Sie kaufen eine Agentur, ein neuer Betreiber kommt hinzu, das Netz reorganisiert sich. ShapeFlow nimmt die neue Form an, ohne einen einzigen Abschluss zu unterbrechen.

Sehen Sie, wie wir mit wachsenden Gruppen arbeiten →

Das Team

Ihr Unternehmen lebt nicht mehr im Kopf einer einzigen Person.

Heute hängt der Abschluss von denen ab, die es wissen: von der Person, die die Tabelle beherrscht, oder von Ihnen, die am Abend Zahlen prüfen. In ShapeFlow läuft der Prozess im System, mit dem Team, das Sie bereits haben. Wer früher eingetippt hat, prüft und entscheidet jetzt. Und wenn eine Antwort fehlt, fragen Sie im Gespräch: „welcher Untervertreter ist diesen Monat gesunken?“, „bereite den September-Abschluss vor.“ Provisionen werden nach Regeln berechnet, immer gleich und prüfbar; die KI berechnet nie eine Provision und entscheidet nie einen Betrag. (Provisionen und Abschluss im Gespräch: Oktober 2026.)

Die Plattform

Für den Telekom-Vertriebskanal gebaut. Für jedes Netz gemacht.

Unter der Telekom-Vorlage liegt eine generische Plattform für jedes Unternehmen, das ein Partnernetz vergütet: Verkäufe, Provisionsregeln, Eingänge, Auszahlungen, Prüfung. Die Vorlage gibt ihr die Form Ihrer Branche; der Graph zeigt, wie das Geld fließt, wer wem wie viel zahlt und warum. Wenn Ihr Unternehmen ein Netz von Partnern vergütet, sprechen Sie mit uns.