Elke partner correct betaald,
elke maand.

Excel

Als jullie de vergoedingen in Excel afsluiten, hebben jullie een goede reden.

Het is de enige tool die meebuigt met jullie bedrijf: jullie modellen, jullie staffels, jullie uitzonderingen. Elke software die jullie probeerden vroeg het omgekeerde, dat het bedrijf zich zou aanpassen. Daarom is Excel er nog.

Het probleem is niet Excel. Het is wat het niet kan bewaren: wie wat heeft gewijzigd, met welke regel dat bedrag tot stand kwam, of het overzicht van de operator klopt met dat van jullie. Dat leeft in het hoofd van degene die afsluit. En elke maand betalen jullie daarvoor in avonden, in wachtende partners en in cijfers die niemand kan uitleggen.

Een staffel verandert halverwege de maand. Er komt een terugvordering binnen. Een partner vraagt hoe dat bedrag tot stand kwam. De persoon die afsluit gaat met vakantie, of weg bij het bedrijf. Die dag blijkt dat het blad geen validatie heeft, geen historie en geen proces: het heeft een persoon.

ShapeFlow bewaart wat het blad niet kan: elke verkoop gevalideerd bij binnenkomst, elke vergoeding berekend met regels, elk bedrag met de regel die het heeft opgeleverd. En het blijft Excel spreken: import en export in bulk, want de analyse is van jullie en het blad is daar goed in.

Waarom nu

De marges in het kanaal worden kleiner.

Nieuwe operators bereiken het zakelijke kanaal, de concurrentie stijgt en de marge daalt. In die markt is het een belasting om de intelligentie van jullie beste mensen Excel-regels te laten vegen, een belasting die jullie concurrenten niet meer gaan betalen. Jullie mensen zijn meer waard als ze controleren en beslissen dan als ze typen en kruisen.

De Shape

Een systeem dat de vorm van jullie bedrijf aanneemt, niet andersom.

Jullie starten binnen enkele uren met een kant-en-klare vergoedingsregeling (vandaag de Vodafone-regelingen) en verfijnen daarna: jullie staffels, jullie terugvorderingen, jullie structuur. Voor meerdere operators, zonder maatwerkontwikkeling en zonder open budget. Zo heeft JCA, een Vodafone Business-partner in Portugal, de hele afsluiting van zijn netwerk hier laten lopen.

Het spreekt de taal van het kanaal vanaf de fabriek.

Operatormodellen, staffels, terugvorderingen, het overzicht van de operator: ze komen met de juiste naam en het juiste gedrag. Het alternatief is een generiek CRM met met geweld hernoemde velden en maatwerk erbovenop: een project met een open budget, en daarna een nieuw project elke keer dat de operator een regel wijzigt. Hier is het configuratie, en als de markt verandert, veranderen wij in dagen.

Het moment van de waarheid

Hun registratie tegen die van jullie, vóór de afsluiting.

De meeste fouten in vergoedingen ontstaan vóór de berekening: jullie registratie en die van de operator zijn nooit gelijk. ShapeFlow legt de twee vóór de afsluiting naast elkaar en legt elk verschil voor ter beslissing: de verkoop die de operator niet heeft, het bedrag dat afwijkt, het dubbelzinnige geval. Het oordeel is van jullie, regel voor regel of in bulk, en het wordt vastgelegd. Wie dit vóór de afsluiting oppikt, sluit de eerste keer goed af. Wie niet, ontdekt het twee maanden later, in een geschil dat niemand kan reconstrueren.

De afsluiting

De maand sluit klaar om te betalen, met bewijs.

De afsluiting valideert zelf de randvoorwaarden en vergrendelt de periode voor wijzigingen. De vergoedingsspecificaties van elke partner worden gegenereerd en per e-mail verstuurd, met leveringsaudit: verzonden, mislukt, retour. Een geannuleerde specificatie kan niet opnieuw worden verzonden. Het is niet «ik dacht dat ik het had verstuurd», het is bewijs.

De controle

Er gaat niets uit zonder jullie ja.

ShapeFlow bereidt alles voor tot het moment van betaling: elk bedrag berekend met regels, elke specificatie verstuurd met leveringsbewijs, elk verschil met de operator beslist en vastgelegd. Maar het beweegt geen cent. Het geld gaat pas weg als jullie goedkeuren, en wat jullie goedkeuren komt al gecontroleerd, uitgelegd en met historie. Het systeem doet het werk; de beslissing blijft bij jullie.

En als het bedrijf van vorm verandert?

Jullie kopen een agentschap, er komt een nieuwe operator bij, het netwerk reorganiseert zich. ShapeFlow neemt de nieuwe vorm aan zonder één afsluiting te onderbreken.

Zie hoe wij met groeiende groepen werken →

Het team

Het bedrijf leeft niet meer in het hoofd van één persoon.

Vandaag hangt de afsluiting af van wie het weet: van de persoon die het blad beheerst, of van jullie die aan het einde van de dag cijfers controleren. In ShapeFlow loopt het proces in het systeem, met het team dat jullie al hebben. Wie vroeger intoetste, controleert en beslist nu. En als er een antwoord ontbreekt, vragen jullie het in een gesprek: «welke subagent is deze maand gedaald?», «bereid de afsluiting van september voor.» Vergoedingen worden berekend met regels, altijd hetzelfde en controleerbaar; de AI berekent nooit een vergoeding en beslist nooit een bedrag. (Vergoedingen en afsluiting in gesprek: oktober 2026.)

Het platform

Gebouwd voor het telecomkanaal. Gemaakt voor elk netwerk.

Onder het telecom-sjabloon zit een generiek platform voor elk bedrijf dat een netwerk van partners vergoedt: verkopen, vergoedingsregels, ontvangsten, uitbetalingen, audit. Het sjabloon geeft het de vorm van jullie sector; de graaf laat zien hoe het geld stroomt, wie wie betaalt, hoeveel en waarom. Betaalt jullie bedrijf een netwerk van partners, neem dan contact op.